Moduły Eureca

System Eureca jest zbudowany z następujących modułów:

  • Budżetowanie
  • Analizy Wielowymiarowe
  • Raportowanie
  • Pulpit Managera
  • Modelowanie OLAP

 

Budżetowanie - moduł odpowiedzialny za cały proces definiowania modelu controllingowego Firmy, podstawowe narzędzie pracy controllera. Umożliwia zdefiniowanie wielowymiarowej, wielomiarowej i wielookresowej struktury budżetowej, dającej możliwość tworzenia wielowariantowego budżetu. Controller w tym module przydziela uprawnienia dostępu do określonego zakresu danych pozostałym Użytkownikom oraz może wygenerować dla nich arkusze EXCELA, zawierające przydzielony dla nich zakres danych i mające możliwość bezpośredniego zapisu/ odczytu danych z i do bazy danych. Dzięki temu pozostali Użytkownicy mają możliwość zarówno bieżącego śledzenia wykonania swoich budżetów z poziomu arkuszy MS EXCEL, jak również za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Controller może również obserwować postępy prac nad tworzeniem budżetu przy pomocy specjalnego systemu statusów. Ma także możliwość tworzenia rewizji budżetowych, różnego typu symulacji itp.

Analizy Wielowymiarowe - moduł ten daje możliwość obserwacji informacji o planie i wykonaniu budżetów przy pomocy kostek OLAP (wykonanie jest pobierane automatycznie do Hurtowni Danych, na której oparte jest działanie Eureki z systemów informatycznych Nabywcy. Jeśli nie ma możliwości zdefiniowania tego typu mechanizmów – np. w sytuacji braku dostępu do bazy danych korporacyjnego systemu ERP – możemy pobrać informacje o wykonaniu np. z raportów, zdefiniowanych w takim systemie). Dane można oglądać w tabelach przestawnych, definiować zapytania ad-hoc, controller ma też możliwość zdefiniowania niemal dowolnych raportów/ widoków analiz, które może udostępnić Użytkownikom poprzez www.

Raportowanie - dzięki temu modułowi można zdefiniować zestaw predefiniowanych raportów w niemal dowolnej postaci graficznej, które można subskrybować dla poszczególnych Użytkowników – inaczej mówiąc, można zdefiniować postać raportu oraz częstotliwość i sposób jego dostarczania dla poszczególnych Użytkowników (np. zdefiniować aby raport w postaci pliku PDF, xls lub tiff wysyłał się mailem w każdy drugi poniedziałek miesiąca o godzinie 7 rano, lub był umieszczany przez system w określonym katalogu na serwerze co drugi dzień o 19)

Pulpit Managera – narzędzie, wspomagające komunikację controllera z managerem. Daje możliwość zdefiniowania przez controllera dla poszczególnych Użytkowników lub grup Użytkowników (np. poszczególnych kierowników) przyjaznych i intuicyjnych w obsłudze kokpitów managerskich z łatwą w interpretacji wizualizacją danych, gdzie oprócz prezentacji danych pokazana będzie także ich interpretacja (np. odchylenie od wykonania budżetu sprzedaży większe niż -5% to źle, większe niż -10% to bardzo źle itp.). Prócz tego można tam umieszczać komentarze, czy linki do pogłębionych dedykowanych analiz, służące polepszeniu komunikacji pomiędzy controllerem a managerem.

Modelowanie OLAP - moduł, dający możliwość planowania przy pomocy interfejsu tabeli przestawnej – zwłaszcza w przypadku większych zbiorów danych (np. planowania zatowarowania w sieciach handlowych) ma on zastosowanie. Można tam zdefiniować niemal dowolne mechanizmy rozrzutu danych według różnych reguł dla różnych wymiarów, niemal nieograniczone są możliwości definiowania tzw. miar wyliczanych w budżecie. Moduł ten daje również controllerowi możliwość zdefiniowania kostki OLAP „z ręki” oraz wygenerowania arkuszy xls, zasilających ją danymi. W ten sposób można bardzo szybko i bez udziału IT rozbudować naszą Hurtownię Danych o nowe obszary, zasilając je na początku danymi z arkuszy (raportów) xls, a później automatyzując ten proces.