Pomagamy ludziom
robić świetny controlling
Zapewniając profesjonalny system do controllingu dostępny w elastycznej ofercie, doświadczonych ludzi i wieloletnie know-how.
Świetny Controlling = Narzędzia x Koncepcje x Ludzie
Wśród controllerów i finansistów należących do ICV nie ma wątpliwości, że każda firma potrzebuje controllingu. Czy jednak tak samo myślą menedżerowie w przedsiębiorstwach? Aby controlling wnosił wartość do organizacji, powinien brać pod uwagę trzy elementy:
- Profesjonalne narzędzia, obsługujące kluczowe procesy controllingowe czyli planowanie i budżetowanie, analizy i raportowanie zarządcze, kalkulacje kosztów.
- Odpowiednie koncepcje, dopasowane do dojrzałości przedsiębiorstwa, modelu biznesowego i kultury organizacyjnej.
- Akceptację i zaangażowanie ludzi, których controlling ma wspierać i świadczyć partnerstwo biznesowe.
Świetny Controlling – to stan, w którym precyzyjne, pewne co do wartości i kompletne informacje zarządcze, dostępne są na czas dla każdego szczebla zarządzania. Dzięki czemu, każdy decydent w firmie, poczynając od szeregowego pracownika po zarząd … widzi więcej, rozumie lepiej i decyduje efektywniej.
Świetny Controlling – to także stan umysłu, w którym wychodzisz z ważnego spotkania, uśmiechasz się do siebie i czujesz, że przed chwilą zapadły bardzo dobre decyzje … a Ty wiesz, że one są dobre m.in. dlatego, że kiedyś podjęliście trud mierzenia różnych zjawisk, a dziś dzięki tym informacjom decydujecie lepiej. Świetny Controlling to pokój serca w czasie podejmowania decyzji i radość w czasie patrzenia na ich efekty.
I – Świetny system controllingowy
Bardzo często, osoby zaangażowane i przedsiębiorcze, ale np. niewyposażone w system controllingowy, potrafią przez długi czas wykonywać swoje zadania, radząc sobie przy pomocy “tego, co mają pod ręką” – w naszej branży np. przy pomocy raportów cząstkowych z systemów ERP i arkuszy Excel. My mamy jednak mnóstwo dowodów na to, że taki model pracy po prostu nie wytrzymuje presji zmian gospodarczych – coraz większej ilości danych, większych potrzeb informacyjnych czy potrzeby coraz bardziej precyzyjnych kalkulacji i analiz. Poniżej zobaczysz cechy świetnego systemu do controllingu.
1. Dedykowany
Wszystkie systemy IT funkcjonujące w firmie dedykowane są konkretnym dziedzinom i zlokalizowane w konkretnych obszarach firmy, np. system FK przeznaczony do ewidencji transakcji księgowych funkcjonuje w dziale księgowości.
Tymczasem system controllingowy nie ma swojego obszaru w firmie. Zazwyczaj jest zlokalizowany blisko zarządu. Zagląda do innych systemów lub plików, takich jak Excel, wyciąga z nich surowe dane, łączy je ze sobą i przetwarza w odkrywcze informacje zarządcze – zobacz schemat →
Jest to jego kluczowe zadanie. Każdy jego najdrobniejszy element został stworzony właśnie po to, żeby wspierać zarządzanie firmą i żaden system klasy ERP czy Excel nie dorówna mu w tej specjalizacji.
2. Sprawdzony w boju
Za nami ponad 200 wdrożeń systemu EURECA w firmach średnich, dużych i grupach kapitałowych.
Wdrażaliśmy niemal każdej branży – w firmach dystrybucyjnych i usługowych, produkcyjnych i budowlanych, firmach użyteczności publicznej, transportowych, spedycyjnych i logistycznych, szpitalach czy uczelniach wyższych.
Dziś, po blisko 20 latach wdrażania i dostosowywania się do różnych specyfik poszczególnych klientów, możemy zaryzykować i powiedzieć “w ciemno”, że na każde wyzwanie controllingowe, z jakim do nas przyjdziesz, powiemy – tak, już to kiedyś robiliśmy.
3. Wysoce elastyczny
EURECA dzięki budowie modułowej jest systemem wysoce elastycznym i przygotowanym do sprawnego tworzenia unikatowych konfiguracji – ściśle dopasowanych do specyfik i wymagań każdego klienta.
W połączeniu z elastycznością wypracowanych przez lata modeli wdrożeniowych, metod zasilania, elastyczności w doborze narzędzi Business Intelligence, a także metod finansowania i opieki nad klientami – EURECA staje się rozwiązaniem możliwym do wdrożenia niemal w każdej sytuacji – bez gwałtownego nadwyrężania budżetu.
Pozwala ona na wdrożenie małymi krokami, a także wdrożenie “bez czekania na cokolwiek” jak np. na zmianę lub wdrożenie systemu ERP – o tym dlaczego tak jest, dowiesz się tutaj.
Więcej na temat elastyczności systemu i naszej oferty – znajdziesz na tej stronie.
4. Doceniany przez klientów
Jako że system controllingowy nie obsługuje samodzielnie żadnego konkretnego obszaru firmy, przez pewną część menedżerów uważany jest za zbędny.
Tymczasem dobrze zaprojektowany i wdrożony stał się dla wielu naszych klientów nieocenionym narzędziem zarządczym – precyzyjnym GPS-em biznesu, czujnikiem parkowania w ulewną ciemną noc i kompasem na morzu.
Mądrze wykorzystywany staje się rozwiązaniem, które każdego miesiąca pozwala sprzedawać ciut lepiej i wydawać ciut rozsądniej. Poniżej zobaczysz też opisy innych świetnych wdrożeń controllingu.
5. Świetnie zintegrowany z Excelem
EURECA jest systemem stworzonym w technologii Microsoft .NET Framework, korzysta z komponentów Microsoft Business Intelligence i baz danych Microsoft SQL, a my przez lata utrzymujemy najwyższe możliwe kompetencje i certyfikaty Microsoft.
Dzięki temu świetnie znamy środowisko Excela i integrujemy z nim nasz system EURECA.
Użytkownicy Excela zintegrowanego z systemem EURECA widzą w swoich arkuszach dedykowaną wstążkę narzędziową pozwalającą im na błyskawiczną wymianę danych między arkuszem a systemem →
6. Stworzony do przetwarzania dużych zbiorów
Dziś, kiedy danych wciąż przybywa, niemal każdy obszar firmy jest zinformatyzowany, a jednocześnie każdy z nich gromadzi dane na swój sposób. Ich efektywne zestawianie i transformacja w przydatne informacje zarządcze bez dedykowanego systemu controllingowego staje się bardzo trudna i podatna na błędy. – tu zobaczysz więcej o mankamentach Excela.
System controllingowy EURECA to:
- automatyzacja zasileń z systemów dziedzinowych,
- pewność danych dzięki dedykowanej hurtowni danych,
- szybkość obliczeniowa dzięki pracy na danych uporządkowanych w kostkach.
II – Świetne koncepcje controllingowe dopasowane do przedsiębiorstw
Mimo że chwalimy się tworzeniem świetnych koncepcji controllingowych w przedsiębiorstwie, ani na chwilę nie zapominamy o tym, że te najlepsze powstają zawsze w silnej interakcji z klientem – w dialogu, gdzieś między idealistycznymi pomysłami, wzajemnymi doświadczeniami klientów i konsultantów oraz aktualnymi ograniczeniami. Koncepcje tworzą zespoły kliencko-konsultanckie i jak dotąd jest to najlepszą receptą na sukces wdrożenia controllingu w firmie.
Przykłady świetnych koncepcji controllingowych wdrożonych w życie
Przez lata naszej działalności wdrożyliśmy wiele koncepcji controllingowych w firmach ze zróżnicowanych branż – poniżej prezentujemy zestawienie ciekawszych przykładów.
Przykłady wdrożeń zgłoszone w ramach konkursu Super Smart Controller:
- O 2-3% wzrost sprzedaży, w firmie o obrotach powyżej 100 mln zł, wygenerowanych tylko dzięki lepszemu wykorzystaniu danych – czytaj więcej
- O tym, jak management z controllingiem wypracowali i wdrożyli świetną koncepcję biznesową, która na długie lata zmieniła kierunki inwestowania firmy, a dziś przynosi niezwykłe efekty biznesowe – zobacz opis wdrożenia
- Metoda ABC na przykładzie, czyli o wdrożeniu rachunku kosztów działań z wykorzystaniem systemu EURECA – tu więcej szczegółów
- O konsolidacji wyników oraz raportowanie wyników na produktach – tu pełny opis oraz infografika z porównaniem controllingu prowadzonego w arkuszach Excel do controllingu w systemie bazodanowym.
Wdrożenia w innych, bardzo różnorodnych firmach:
-
- TOYOTA Motor Manufacturing Poland – przykład budżetowania w przedsiębiorstwie,
- TVN – przykład budżetowania i raportowania,
- Canal+ – przykład wdrożenia budżetowania,
- DROBEX – controllingu, kalkulacji kosztów i obliczania rentowności,
- GRUPA INCO – przykład analityki, kontroli kosztów i budżetowania w produkcji zróżnicowanej,
- HUF POLSKA – producent podzespołów dla BMW, Ford, GM, Audi, Porsche, KIA, Hyundai – przykład wdrożenia controllingu w firmie produkcyjnej,
- JANTOŃ – jeden z największych producentów w branży winiarskiej w Polsce – przykład kalkulacji kosztów i śledzenie jednostkowych kosztów produkcji,
- MGGP – wykonawca złożonych projektów z zakresu inżynierii, architektury i geoinformacji – przykład budżetowania ze szczególnym uwzględnieniem projektów i inwestycji,
- MEC KOSZALIN – wytwarzanie, przesył i dystrybucji ciepła – przykład controllingu i budżetowania,
- MPWiK Wrocław – dostawca usług wodociągowo-kanalizacyjnych – przykład controllingowej innowacji,
- OSADKOWSKI – liderów krajowego rynku rolnego – przykład analizy finansowej i budżetowania w przedsiębiorstwie,
- SAUR NEPTUN GDAŃSK – dostawca usług wodociągowo-kanalizacyjnych – przykład budżetowania i analiz ze szczególnym uwzględnieniem precyzyjnej analizy kosztów,
- START PEOPLE POLSKA – część holenderskiej grupy świadczącej usługi HR i leasing pracowniczy – przykład wdrożenia controllingu w firmie usługowej.
- LS AIRPORT SERVICES – największa w Polsce firma zajmująca się obsługą naziemną samolotów pasażerskich, prywatnych, wojskowych i rządowych – przykład controllingu zarządczego w dużej firmie.
III – Świetni i doświadczeni ludzie w controllingu
Aby dostarczać klientom najwyższą możliwą wartość, wyraźnie odczuwalną po wdrożeniu i przez kolejne lata współpracy, staramy się dbać także o rozwój pracowników naszych klientów. Przez nasze webinaria, szkolenia i inne akcje skierowane do controllerów oraz kadry managerskiej wspieramy ich w rozwoju zawodowym.
Systemy i koncepcje wciąż jeszcze potrzebują ludzi 🙂
Systemy…
choćby najdoskonalsze na świecie, wciąż jeszcze (uważamy na AI) pozostaje tylko narzędziem w ręku człowieka.
Koncepcje…
choćby najbardziej błyskotliwe, bez człowieka, który w nie uwierzy i wdroży, pozostaną jedynie martwymi ideami.
Ludzie…
choćby najzdolniejsi, przy rosnącym zapotrzebowaniu na szybkie informacje zarządcze, ale pozbawieni narzędzi IT, okażą się zbyt wolni.
Pomoc cykliczna skierowana do wszystkich klientów
Jedną z metod rozwoju pracowników klientów jest organizacja poniższych wydarzeń i akcji adresowanych w dużej mierze wyłącznie dla nich:
- Webinaria – zarówno dla Controllerów, CFO jak i menadżerów.
- Onboard’ing – czyli bezpłatne szkolenia wprowadzające do systemu EURECA adresowane dla nowych pracowników naszych klientów, dzięki którym nowi pracownicy mogą uczyć się do swoich kolegów i od naszych konsultantów.
- Zjazdy klientów – organizowane corocznie (tu kilka przykładów z 2023, 2022, 2021) gdzie przez dwa dni dzielimy z naszymi klientami najlepszymi praktykami w zakresie controllingu oraz wykorzystania systemu EURECA.
- Dni Otwartych Konsultacji – gdzie każdy, od controllera do prezesa, może porozmawiać z naszymi najbardziej doświadczonymi konsultantami – tu z 2022 roku.
- Akcje sampling’owe – np. “Maj z Pulpitami“, gdzie pracownicy naszych klientów mogli bezpłatnie (za ok. 1 zł) testować przez 3 miesiące rozwiązania Pulpitów menedżerskich i korzystać z naszego doradztwa w tym zakresie.
Pomoc w odpowiedzi na zapotrzebowanie klientów
Inną formą wspierania rozwoju pracowników controllingowych naszych klientów jest realizacja dla nich i z nimi projektów takich jak te poniżej:
Rozwój indywidualny controllerów:
- Określenie misji controllera i kierunku rozwoju indywidualnego
- Rozwój unikalnych kompetencji niezbędnych w nowoczesnym controllingu (narzędzia, biznes, ludzie, efektywność, przywództwo)
Budowa i rozwój zespołów controllingu:
- Określenie celu istnienia controllingu
- Audyt zaawansowania controllingu
- Ocena kompetencji kandydatów do zespołu controllingu/ osób w zespole
- Budowa koncepcji zespołu (profil kompetencyjny zespołu i poszczególnych osób)
- Plan rozwoju (zespół, osoby)
- Warsztaty z controllingu, biznesu, budowy efektywności w organizacji, zaangażowania pracowników
- Wsparcie w realizacji celów (mentoring i coaching)
Zrób śmiały krok i …
umów się na rozmowę
Jeśli czujesz, że dobrze byłoby
coś zmienić w działaniach
controllingowych Twojej firmy,
umów się na niezobowiązującą
rozmowę.
Zobacz też inne ciekawe zasoby
Od wielu lat zapewniamy:
- dostęp do naszej Baza Wiedzy Controllingowej zawierającej filmy i artykuły na temat controllingu, budżetowania czy wykorzystania Excela,
- dostęp do naszego Bloga O Controllingu zawierającego unikatowe materiały eksperckie, sprawozdania z nietuzinkowych wdrożeń czy informacje o wydarzeniach ze świata controllingu,
- a jeśli chcesz wiedzieć o naszych przyszłych webinariach, konferencjach lub szkoleniach – obserwuj nasze profile – LinkedIN lub FaceBook
