Od 20 lat skutecznie
rozwijamy controlling

Przede wszystkim język biznesu. Natychmiast, kiedy skontaktowaliśmy się z przedstawicielami Controlling Systems, od razu zorientowaliśmy się, że firma wie, o czy mówi. Od razu rozmawialiśmy językiem kosztów, językiem budżetowania. Widzieliśmy, że mamy do czynienia z partnerem, który zna branżę, w której działa.

Nie są to żadne rozwiązania sztywne tylko, zaczyna się od białej karty i bardzo łatwo można implementować rozwiązania, na których nam najbardziej zależy. Ta elastyczność tego systemu i możliwość budowania go od początku, tak jak byśmy tego chcieli była dla nas jedną z decydujących rzeczy, które pozwoliły nam wybrać ten system.

Zobacz wypowiedź wideo (od 55 sekundy)

Dzięki zaangażowaniu i profesjonalizmowi osób prowadzących projekt, przez cały okres wdrożenia, jak i teraz na etapie eksploatacji, mamy poczucie, że system Eureca jest odpowiednim narzędziem wspierającym nasze procesy kontrolingowe, jest także narzędziem niezwykle elastycznym, które dostosowało się do systemów użytkowanych w naszym przedsiębiorstwie, a duża wiedza merytoryczna konsultantów firmy Controlling Systems pozwoliła stworzyć interfejsy, łączące użytkowaną bazę danych z systemem Eureca co okazało się kluczowe dla powodzenia całego projektu.

Nie do przecenienia jest fakt, że aplikacja wciąż się rozwija i możemy korzystać z nowych rozwiązań, a także rozbudowywać naszą Hurtownię o nowe grupy informacji (również te pozasystemowe) potrzebne do sprawnego i szybkiego zarządzania przedsiębiorstwem.

Rekomendujemy firmę Controlling Systems jako rzetelnego i profesjonalnego partnera biznesowego.

Zobacz referencje

Dużą zaletą systemu jest szybkie konsolidowanie budżetów wprowadzonych w poszczególnych skoroszytach Excela oraz późniejsza analiza i weryfikacja tych informacji dzięki zaawansowanej funkcjonalności systemu, oraz hurtowni danych.

Eureca pozwala nam na automatyczne uzyskanie skonsolidowanego rachunku zysków i strat.

Bardzo wysoko oceniamy zaangażowanie i kompetencje zespołu wdrożeniowego Controlling Systems, który był dobrze przygotowany do obsługi Grupy MIG. To ułatwiło komunikację oraz zrozumienie naszych celów i potrzeb.

Wysoka jakość usług kadry Controlling Systems w zestawieniu z zaawansowanym systemem Eureca pozwala nam rekomendować współpracę z Controlling Systems.

Zobacz referencje

Dziś, patrząc z perspektywy czasu uważamy, że wybór systemu EURECA był bardzo dobrym posunięciem. Dzięki niemu odnotowaliśmy szereg istotnych dla nas korzyści, m.in.: nowy system usprawnił proces planowania w ECO S.A. i w pięciu Spółkach zależnych. Ponadto Hurtownia danych systemu EURECA pozwala nam zebrać w jednym miejscu informacje pochodzące z różnych baz danych systemów transakcyjnych. Dzięki temu uzyskaliśmy możliwość szybkiej kontroli bieżącej sytuacji Spółek wchodzących w skład Grupy bez konieczności sięgania do systemów źródłowych. Również jej zakres jest bardzo duży: począwszy od analizy danych księgowych, przez analizę środków trwałych i działalności inwestycyjnej i remontowej, gospodarkę magazynową, dane sprzedażowe, produkcyjne, eksploatacyjne, skończywszy na danych odnoszących się do kwestii personalnych, m.in.: koszty wynagrodzeń czy struktura zatrudnienia.

Niebagatelną rolę odgrywa zarówno elastyczność narzędzia, jak i zespołu wdrożeniowego, co umożliwia „szycie na miarę potrzeb" poszczególnych użyteczności dopasowanych do specyfiki branży i organizacji. Wysoko oceniamy zaangażowanie i kompetencje bardzo dobrze przygotowanego merytorycznie z dziedziny controllingu - zespołu wdrożeniowego Controlling Systems...

Zobacz referencje

Budżetowanie, które oferuje Eureka znacząco usprawniło nam ten proces. Obecnie zajmuje nam to 2 dni. Skróciliśmy ten okres z 2 tygodni.

Najważniejszym elementem oprócz strony technicznej jest duże wsparcie konsultantów ze strony Controlling Systems.

Zobacz wypowiedź wideo (od 1 min 10 sekundy)

W okresie pandemii szczególnie dostrzegliśmy potrzebę wdrożenia systemu do controllingu. Funkcjonalności występujące w posiadanym rozwiązaniu ERP nawet z wbudowaną funkcjonalnością BI były dalece niewystarczające, a wspieranie się Excelem ma swoje ograniczenia i jest mocno pracochłonne oraz powoduje wiele błędów.

Usprawnienie potrzebne było w wielu obszarach jak: techniczny koszt wytworzenia, kalkulacja rentowności, planowanie czy raportowanie zarządcze. Zdecydowaliśmy się rozpocząć od audytu danych i informacji zarządczej. Wybraliśmy firmę Controlling Systems ze względu na jej bardzo duże doświadczenie i wiele referencji także w obszarze produkcyjnym, również w naszym regionie.
Konsultant firmy Controlling Systems przeprowadził audyt i zaproponował opracowanie struktury wielopoziomowego rachunku marż pokrycia (RMP) z uwzględnieniem podziału na koszty stałe i zmienne. Zaproponowano także niezbędny zakres Hurtowni Danych oraz struktury budżetowe.

Podczas wdrożenia, wykorzystano system EURECA. Zbudowano także Hurtownię Danych w MS SQL obejmującą: Transakcje Księgowe, Sprzedaż, Magazyn, Produkcję, Receptury oraz Amortyzację. Opracowano także dostosowane do naszych potrzeb struktury budżetowe.

Jesteśmy przekonani, że decyzja o wdrożeniu systemu controllingowego EURECA w tak niepewnych czasach, jest dobrą inwestycją. Controlling pozwala nam bezpieczniej spoglądać w przyszłość.

Zobacz referencje

Rozbudowana struktura, różnorodna działalność naukowa i dydaktyczna, duża liczba pracowników i studentów a także różne źródła i formy finansowania działalności powodują, że zwłaszcza w obecnej sytuacji szczególnie istotne jest precyzyjne planowanie i budżetowanie oraz raportowanie bieżącego wykonania...

Uniwersytet posiadał wiele systemów (WEMA, Simple, HMS, USOA, USOS), brakowało jednak między nimi integracji, a jednocześnie, proces budżetowania realizowany przy wykorzystaniu Excela był czasochłonny i narażony na błędy. Stąd podjęto decyzje o wdrożeniu controllingu zaczynając od controllingu finansowego...

Po pozytywnych doświadczeniach, Uczelnia postanowiła rozbudować system controllingowy o obszar controllingu personalnego...

Uczelniany system controllingowy zbudowany w systemie EURECA od listopada 2023 integruje w pełni obszar finansowy oraz kadrowo-płacowy.

Uczelnia już odnosi wiele korzyści z wdrożonego systemu, a zdobywane doświadczenie zachęca do dalszego rozwoju. Polecamy Controlling Systems sp. z o.o. jako wiarygodnego partnera w rozwoju controllingu, posiadającego głęboką wiedzę controllingową i rozumiejącego wyzwania uczelni.

Zobacz referencje