Rozwój controllingu firmy wymaga narzędzi IT.

EURECA wykorzystuje technologie MICROSOFT, wskazaną przez Gartner Group (firma analityczno-doradcza, działa w 80 krajach) jako wiodącą na rynku Business Intelligence. Dzięki osadzeniu w systemie komponentów MS EXCEL, EURECA wykorzystuje wszystkie zalety EXCELA. Zaś dzięki technologii MS SQL SERVER i zastosowaniu Hurtowni Danych, pozbawiona jest jego ograniczeń.

W systemie można zbudować dowolny model budżetowy, dopasowany do strategii firmy i potrzeb zarządczych, a nie wyłącznie do tego jak wyglądają dane ewidencyjne.

To podejście jest inne wobec tego jakie najczęściej jest prezentowane w modułach systemu ERP, gdzie struktura budżetu wynika ze struktury bazy danych.

W EURECE budżety tworzone są w dowolnych wymiarach (np. MPK, koszt rodzajowy, projekt, region, oddział, handlowiec, produkt, pozycja sprawozdania finansowego) i opisywane są dowolnymi miarami (np. wartość, koszt jednostkowy, stawka, cena, ilość).

Planowanie i budżetowanie – przykład struktury budżetowej w systemie Eureca.

Budżetowanie w systemie może się odbywać różnymi metodami: przyrostowo, od góry do dołu, od dołu do góry czy w oparciu o wskaźniki czy normatywy.

Planiści mogą korzystać zarówno z aplikacji desktop (controlling, analitycy), jak i z przeglądarki internetowej czy zintegrowanych z systemem plików Excel’a.

System EURECA wspomaga również w procesie tworzenia budżetu poprzez workflow i statusowanie (obsługa różnych statusów, dystrybucja formularzy budżetowych i alertów).

Model budżetowy jest zintegrowany z modelem planistycznym, dzięki czemu system wspomaga na etapie planowania celów, poprzez działania, budżety cząstkowe aż do budżetu całościowego.

Niezwykle istotną funkcjonalnością systemu jest możliwość tworzenia różnych formuł obliczeniowych. Formuły wykorzystywane w takim modelu mogą być:

• Bardzo proste typu: cena x ilość = wartość.
• Bardziej złożone np.: do wyliczenia wartości planu wynagrodzeń wg składników płacowych, planu amortyzacji.
• Mocno zaawansowane do wyliczenia np.: taryf, marż retrospektywnych, rentowności produktów czy klientów z wykorzystaniem alokacji (np. wg ABC czy ABC TD).

Dzięki takiej funkcjonalności Eureki szybko można uzyskać odpowiedzi na następujące pytania:

• Jaki jest koszt wytworzenia naszego produktu?
• Ile kosztuje nas całościowa obsługa Klienta „X”?
• Czy produkt „A” sprzedawany dla Klienta „X”, promowany w ramach kanału dystrybucji „1” jest rentowny? Co obniża tę rentowność, a co ją poprawia?
• Jakie koszty pośrednie i w jakiej wartości powinny zostać doliczone do naszego produktu / usługi?
• Jaką marżę uzyskujemy na projekcie?

Takie pytania pojawiają się w przedsiębiorstwie bardzo często. Aby móc na nie odpowiedzieć konieczne jest zdefiniowanie odpowiedniego modelu obliczeniowego, dedykowanego dla danego przedsiębiorstwa i odzwierciedlającego jego specyfikę. Na takie pytania odpowiedzi nie udzieli tradycyjna ewidencja księgowa, bo nie do tego służy.

W systemie EURECA są różne możliwości analityczno-raportowe:

• Tradycyjne analizy wielowymiarowe (tabele i diagramy przestawne).
• Statyczne lub dynamiczne analizy i raporty w interfejsie Excela pracujące bezpośrednio na kostkach OLAP (raportowanie XL-ENT).
• Statyczne i proste raporty budżetowe (wysyłane wg zdefiniowanego harmonogramu).
• Pulpity menedżerskie, które mogą w prosty sposób przedstawiać dane np (one page report) dla menedżerów jak i zaawansowane na potrzeby analityków. Pulpity dostępne są z poziomu systemu Eureca (desktop i www. Istnieje możliwość zagłębiania się w informacje poprzez drill-down na wykresie jak i wyświetlenie szczegółów. Na pulpicie controller/analityk może zamieścić komentarz lub informacje opisowe dla managerów. Typowe obiekty do prezentacji danych to: wykresy, tabele, wskaźniki i kafelki. Możliwe jest również przedstawienie odpowiednio przygotowanych danych na mapach.

Nawet najlepszy system do analiz i raportowania zależy od jakości danych z jakimi pracuje.

EURECA oparta jest na technologii hurtowni danych (HD), dzięki czemu dane są zintegrowane, spójne i nieulotne. Podczas wdrożenia budowane są interfejsy do systemów źródłowych tzw. ETL, dzięki którym możliwe jest wystawienie danych z dowolnych systemów (Extract), zamodelowanie ich zgodnie z potrzebami Klienta (Transform) i załadowaniu do tabel i kostek OLAP (Load) w hurtowni danych.

Źródłem danych do hurtowni danych mogą być zarówno zintegrowane systemy ERP, CRM, HR jak również systemy branżowe, dziedzinowe czy pliki Excela.

Mamy ogromne doświadczenie w budowaniu dedykowanych hurtowni danych w technologii MICROSOFT, dlatego możemy ją zbudować dla klienta, który ma już system analityczny np. Power BI itp. oraz potrzebuje jednego źródła wiarygodnych danych.

Elastyczność modułowa – EURECA posiada budowę modułową odpowiadającą najważniejszym obszarom nowoczesnego controllingu. Daje to klientom dużą swobodę w konfigurowaniu systemu controllingowego najlepszego akurat dla nich oraz możliwość wdrażania etapowego i dokładania kolejnych modułów w późniejszym czasie.

Elastyczność w zakresie metod wdrażania – poza klasycznymi metodami wdrażania systemów IT, umiemy też wdrażać małymi krokami i na różne sposoby:

• Wdrożenia Proof Of Concept.
• Wdrożenie rozwiązań predefiniowanych.
• Wdrożenia warsztatowe.

Budujemy świadomość ekonomiczną wśród menedżerów i pracowników.

Narzędzia i koncepcja potrzebują Ludzi. Wspomagamy rozwój zawodowy controllerów, budujemy zespoły controllingowe, wspomagamy dyrektorów fiansowych. Kształcimy controllerów zarówno z „twardych”, jak i z „miękkich” aspektów tej profesji takich jak np. komunikacja z menedżerami,

Jesteś partnerami firmowymi Międzynarodowego Stowarzyszenia Controllerów ICV POLSKA oraz Klubu Dyrektorów Finansowych DIALOG

1/3 naszego zespołu pracuje u nas od założenia firmy a kolejna 1/3 dłużej niż 10 lat.

Zakończone wdrożenia są dokumentowane a następnie omawiane na forum całej firmy.

Fragment wywiadu z Miłoszem Piontek – Dyrektorem ds. Finansowych Szpitala Uniwersyteckiego nr 2 im. dr Jana Biziela w Bydgoszczy – zobacz opinie innych klientów